Verfahrensverzeichnis.

Verfahrensverzeichnis für Jedermann

gemäß § 4g Abs. II Satz 1 i. V. m. § 4e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

accorto Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Busseallee 13
D-14163 Berlin

Letzte Änderung:
Montag, 5. Juli 2004

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:    

accorto Treuhand GmbH

 

2.1 Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef:

Geschäftsführer:

Dipl.-Kfm. Sylvia Genenz - Walter, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Dipl.-Kfm. Thomas Arndt - Weichert, Steuerberater

 

2.2 Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung:

Frau Genenz - Walter

 

2.3 Besonderheiten:
    
Die accorto Treuhand GmbH bietet im Bereich der Steuerberaterkammer Berlin für klein- und mittelständischen Unternehmen aller Branchen folgenden Service an:

Steuerberatung

Buchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen
betriebswirtschaftliche Beratung (z.B.)
Existenzgründungsberatung, Rentabilitätsvorschauen,             Liquiditätsplanungen

Investitions- und Finanzierungsberatung

Durchführung von Prüfungen gemäß Makler- und                     Bauträgerverordnung (MaBV)



3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    
accorto Treuhand GmbH
Busseallee 13
D-14163 Berlin

Telefon: +49 (0)30 - 80 999 50
Telefax: +49 (0)30 - 80 223 27

eMail:    sekretariat@accorto.de,
Url:       http://www.accorto.de/

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg:
HRB 37705, Steuer-Nr.:29 / 007 / 08719

 

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

(gem. § 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)
    
Steuerberatende Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen, Jahresabschlüssen, Steuerklärungen, Teilnahme an / Beratung im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen, Beratung in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten, Abschlussprüfungen

Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und  sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

 

5.1 Betroffene Personengruppen:
    
Eigene Mitarbeiter, Auftraggeber / Mandanten sowie Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten der Mandanten, eigene Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

 

5.2 Daten oder Datenkategorien:
    
Güterstand, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Angaben zu Sozialversicherungsnummer, Konfession, Gesundheitsdaten soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.

 

6 Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden können:    

Intern zuständige Sachbearbeiter sowie externes Datenverarbeitungszentrum (z.B. DATEV), Finanzbehörden, Personalabteilung und Buchhaltung der Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger

 

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
    
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

 

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
    
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant und kann ausgeschlossen werden!

Kontakt zum accorto - Datenschutzbeauftragten:

accorto hat einen Vertrag mit einem extern bestellten Datenschutzbeauftragten.

Sie erreichen unseren über:
eMail: sekretariat@accorto.de